LAPORAN MUHASABAH SEPARUH PENGGAL PCT SESI 2015/2016

PENGERUSI & TIMBALAN PENGERUSI

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
GERAK KERJA UMUM
Menghadiri mesyuarat antara cawangan 3 KALI
Menghadiri mesyuarat panel R&D
Mengetuai mesyuarat AJKT sebanyak 8 KALI
Mengetuai mesyuarat Majlis Tertinggi PCT
Menghadiri mesyuarat Panitia Perancang
Menghadiri mesyuarat MKB
Ahli panel perancangan AHLAN 2015
Memantau perjalanan SC AJKT bersama penasihat
Memantau gerak kerja jabatan dan biro
Mengeluarkan kenyataan rasmi penjawatan AJKT
Mengeluarkan kenyataan rasmi pemangkuan AJKT
Membuat rumah terbuka AJKT pada hari raya Aidilfitri
Menganjurkan program ziarah AJKT ke rumah ahli (Ikatan Qàlbu)
Membantu ahli menyelesaikan masalah fail
Merasmikan program-program mega dibawah PCT
GERAK KERJA UNIT
Menguruskan musyrif untuk beberapa program cawangan dan pusat
Mengadakan mesyuarat JAKSI 3 KALI
Mengadakan mesyuarat menyusun perjalanan JAKSI bagi sepanjang sesi.
Menghadiri mesyuarat antara cawangan JAKSI PERUBATAN 2 KALI
Mengeluarkan kenyataan rasmi laporan kes di page PCT setiap bulan
Mengeluarkan kenyataan semasa dan pekeliling keselamatan
Membentangkan etika JAKSI dalam mesyuarat AJKT dan program AHLAN 2015.
Mengemaskini senarai musyrif
Menyediakan senarai musyrif terawih
Membuat pocket mushrif.
Memantau program-program mega di cawangan
Mengeluarkan poster berkaitan JAKSI (cth:poster ikhtilat,poster mushrif dan sebagainya)
Mengadakan mesyuarat bersama unit kaunseling
Mengadakan promosi Rakan JAKSI
Ziarah ahli UBM
Ucapan tahniah perkahwinan
Ucapan tahniah kelahiran
Menguruskan permintaan ahli yang mencari calon
Memantau liqa’ UBM antara pasangan yang diuruskan oleh pihak UBM
Menyampaikan sumbangan atas kelahiran atau kematian
Mengadakan penerangan UBM dalam program AHLAN
Memantau program mega UBM yang bakal dilaksanakan iaitu “Fulus Oh Fulus”

 

 


 NAIB PENGERUSI

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
GERAK KERJA UMUM
Menghadiri mesyuarat antara cawangan 2 KALI
Mempengerusikan mesyuarat Panitia Perancang
Menghadiri mesyuarat Unit Research & Development
Mempengerusikan mesyuarat Majlis Ketua Batch 2 KALI
Menghadiri mesyuarat Majlis Tertinggi
Memantau perjalanan usul PCT
GERAK KERJA UNIT
Merangka dan mengemaskini takwim PCT
Membincangkan dan membahaskan Kertas Kerja Cadangan (KKC), draf dan konsep program PCT
Mengadakan mesyuarat R&D
Menjalankan kajian program-program mega sesi pentadbiran 2014/2015
Mengkaji dan menilai pembawaan PCT
Mengadakan mesyuarat Majlis Ketua Batch (MKB) 2 KALI
Menyelaraskan aktiviti Majlis Ketua Batch (MKB)
Pemerkasaan system dan penubuhan aplikasi Whatsapp MKB
Mengumpul masalah daripada batch melalui Ketua Batch
Menjadi perantara antara biro-biro PCT dan ahli batch

 


JABATAN SETIAUSAHA

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
Penjagaan Pejabat HARIAN
GERAK KERJA UMUM
Menghadiri mesyuarat antara cawangan 2 KALI
Menghadiri kursus kesetiausahaan anjuran PERUBATAN 1 KALI
Menyediakan templat dokumentasi biro dan program
Menyediakan templat tindakan susulan selepas mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat AJKT 8 KALI
Mencatat minit mesyuarat MT 10 KALI
Mengadakan perjumpaan bersama unit arkib dan dokumentasi 1 KALI
Menyediakan jadual bertugas AJKT di pejabat
Mengeluarkan surat bagi pihak PERUBATAN Cawangan Tanta 81 KALI
Mengutip laporan bulanan biro dan jabatan PCT BULANAN
Memantau etika dan protokol majlis setiap program kelolaan PCT
GERAK KERJA UNIT
Mengedarkan borang kaji selidik keberadaan ahli semasa musim panas 1 KALI
Menambah dan mengemaskini asset Jabatan Setiausaha
Mengemas pejabat PCT BERKALA
Mengemaskini database semua ahli 2 KALI
Mengumpul dokumentasi program sepanjang separuh sesi
Menyediakan perkhidmatan di pejabat
Menyediakan nama ajk untuk setiap program cawangan dan pusat
Menghadiri mesyuarat antara cawangan PROF 1 KALI

 

 


JABATAN BENDAHARI

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
 
GERAK KERJA UMUM
Menghadiri mesyuarat JB antara cawangan 1 KALI
Mengadakan mesyuarat jabatan 1 KALI
Mengadakan mesyuarat unit di bawah jabatan 1 KALI
Menguruskan akaun semasa dan akaun dana MINGGUAN
Menguruskan kewangan PCT BULANAN
GERAK KERJA UNIT
Menguruskan perjalanan Projek Dana PERUBATAN BULANAN
Mengutip hasil Projek Dana PERUBATAN BULANAN
Mengutip yuran markas sebanyak LE 1 BULANAN
Menguruskan Sistem Infaq Berunit (SIB) dengan kerjasama BHOME BULANAN
Menguruskan kutipan yuran PERUBATAN BULANAN
Membantu dalam urusan pembayaran yuran pengajian
Mengemaskini, memantau  dan mengurus aset-aset PCT BULANAN
Menguruskan perkhidmatan motorsikal beroda tiga
Mengeluarkan kenyataan/pengumuman berkaitan tugas JB
Menguruskan urusan pembayaran sewa markas dan bil-bil berkaitan BULANAN
Menyimpan dokumentasi kewangan program BERKALA

 


BIRO AKADEMIK

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
Tutorial – Tanta Excellent Achieving the Highest (TEACH)
Tutorial – Tanta Excellent Achieving the Highest (TEACH) Special
Glow With Flow (GWF)
Stargate
Academic Week
Professional Day
Open Lab Anatomy (OLA)
Motivational Talk
Exam Fever Campaign (Kalam Pimpinan & Ucapan Best Wishes)
TMT Open Day
Tanta Tutor Legend (TTL)
Malaysian Dentistry Convocation Ceremony
GERAK KERJA UMUM
Mengadakan mesyuarat biro 1 KALI
Menghadiri mesyuarat antara cawangan 3 KALI
Menghadiri mesyuarat AJKT BULANAN
Menghadiri mesyuarat TMT dan TDT 5 KALI
Memantau setiap program/aktiviti dibawah Biro Akademik
Menguruskan surat attachment untuk semua pelajar
Mendapatkan maklumat terkini seperti cuti umum dan jadual peperiksaan daripada pihak pentadbir universiti
Membuat kelas khas untuk pelajar dhur thani semasa tempoh peperiksaan dhur thani
Menguruskan proses penyediaan slip keputusan peperiksaan, email dan penyerahan kepada pelajar
Membantu pelajar dalam urusan tazallum keputusan peperiksaan 2014/2015
Menyediakan statistik keputusan peperiksaan 2014/2015
Mengemas kini past year bagi sesi akademik 2015/2016
Mengadakan motivational talk 1 KALI
Mengadakan Open Lab Anatomy 3 KALI
Merangka dan berbincang mengenai Majlis Graduasi Pelajar Perubatan bersama Koordinator Pelajar Malaysia
GERAK KERJA UNIT
Health Academy
Menjalankan mesyurat AJKT TMT dan TDT BERKALA
Menjalankan Small Group Discussion (SGD)
TMT menganjurkan TMT Open Day 3 KALI
TMT mengadakan program The Rescue (life saving)
TMT mengadakan kempen “No Smoking” di alam maya dan kelas ke kelas
TMT mengadakan kempen “Epilepsy” di alam maya dan kelas ke kelas
TDT menjalankan Ijtimak TDT 1 KALI
TEACH
Memastikan kelancaran TEACH bagi setiap batch pada setiap minggu
Mengatur jadual TEACH bagi sesi akademik 2015/2016
Membantu Ketua Subjek dan Ketua Akademik batch dalam pencarian tutor
Academic Centre
Menyediakan aset tulang (aset PCT dan meminjam daripada ahli) untuk program Open Lab Anatomy (OLA)
Mengemas dan menyusun Mini Library di pejabat PCT 1 KALI
Memastikan aset Biro Akademik dipulangkan selepas proses peminjaman
Intel
Merangka poster Profesional Day (Attire)
Merangka poster Exam Fever Campaign
Merangka dan mengumpul maklumat bagi poster Tanta Tutor Legend (TTL)
Kecemerlangan Akademik
Memastikan TEACH batch berjalan dengan lancar
Mengetuai Ketua Subjek batch
Menjadi orang tengah antara Biro Akademik dan ahli batch
Mengetuai Stargate dan Akademik Week bagi batch masing-masing
Membentangkan statistik keputusan peperiksaan 2014/2015 semasa Glow With Flow (GWF)

 


BIRO KEBAJIKAN

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
Syantah Ramadan TAHUNAN
TWEET PEACE (Isu Semasa Yaman) 1 KALI
TWEET PEACE (Isu Semasa Bosnia) 1 KALI
GERAK KERJA UMUM
Mengadakan mesyuarat biro 2 KALI
Menghadiri mesyuarat antara cawangan 2 KALI
Megeluarkan poster laporan penggunaan TKS
Mengeluarkan poster hari lahir setiap bulan
Melaporkan masalah kesihatan semasa ahli kepada Dean dan Koordinator fakulti perubatan dan fakulti pergigian
Membantu menguruskan masalah-masalah berkaitan dengan visa
Mengusahakan insurans kesihatan bagi dua orang ahli
Ziarah ke rumah ahli dan mempromosi kempen ziarah “LOVES” melalui media massa
Mengemaskini keberadaan aset-aset kesihatan PCT
Berhubung dengan pihak universiti berkaitan Buku Kesihatan
Memaklumkan tarikh pengambilan tasdiq kuliah pada sesi awal pengajian
Mengeluarkan Buku Panduan Kebajikan untuk adik-adik AHLAN dan bakal menyusul semua ahli
Ucapan takziah bagi ahli yang kehilangan keluarga terdekat dan mengadakan solat jenazah ghaib dengan kerjasama BPI
Ziarah ahli yang dhur tani bagi sesi pengajian 2014/2015 dan memberi kata-kata semangat dan lambada
GERAK KERJA UNIT
Derma Kilat Dan TKS
Mengadakan kutipan derma kilat untuk pelajar pergigian PCT yang sakit dan beberapa kutipan pusat
Serahan sumbangan TKS kepada ahli yang ditimpa musibah seperti kematian penjaga, kecurian dan masalah kesihatan sebanyak LE 3190
Serahan sumbangan kepada Sahabat TKS sebanyak LE 2750
Pinjaman TKS kepada ahli yang memerlukan bantuan kewangan sebanyak LE 7300
Kutipan Sumbangan TKS daripada semua ahli PCT di kelas dan program batch
Sumbangan TKS untuk ahli yang mendirikan rumahtangga/berkahwin
Informasi Dan Perkhidmatan
Menyediakan poster panduan membuat tasdiq dan visa
Mengeluarkan poster kesihatan 1 KALI
Mengeluarkan poster berkaitan aset-aset kesihatan 1 KALI
Ziarah ahli yang sakit
Meminjamkan aset-aset kesihatan kepada ahli yang memerlukan (contohnya: kerusi roda)
PERUBATAN For Peace And Care (PEACE)
Mengadakan mesyuarat unit 1 KALI
Membuka pendaftaran untuk  aktivis di media massa
Mengadakan kutipan Syantah Ramadan dan agihan syantah bersama aktivis akhawat di rumah anak yatim,dan agihan di perkampungan fakir miskin
Mengeluarkan laporan Syantah Ramadan di laman sesawang PCT
Membuat kutipan tabung kemanusiaan semasa program TWEET
Mengadakan Pameran Khalifah melalui Bazar yang dianjurkan BIKON
Mengeluarkan poster produk-produk yang diboikot
Menyebarkan maklumat dan artikel isu kemanusiaan dari PEACE pusat
Menguruskan produk untuk PEACE
Mengeluarkan pamphlet sempena Hari Nakbah

 


BIRO PEMBANGUNAN INSAN

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
Smart Circle (SC) MINGGUAN
Madrasah Sheikh Ahmad Badawi (MaSAB)
Together We Enjoy And Enlighten Tafaqquh (TWEET)
Khulasoh TWEET
Sunnah Day
KULIM (Kuliah Lima Minit)
Khutbah Jumaat
Qiamullail Ikhwah
Taalim Muallim BULANAN
Iftar Jamaie
Kempen Biah Solehah
Love Islam For Eternity (LIFE)
Kutipan dana biro
Sambutan Hari Kebesaran Islam
Pelancaran Smart Circle TAHUNAN
Rise of Millenium Daie (ROME)
Ihya’ Ramadan (IHRAM)
Sambutan Hari Raya Aidiladha (SAADAH)
GERAK KERJA UMUM
Menghadiri mesyuarat BPI antara cawangan 2 KALI
Mengadakan mesyuarat biro 2 KALI
Menghadiri mesyuarat Mentor Council 5 KALI
Menguruskan peserta cawangan ke DAWA’ 15 1 KALI
Mengadakan borang survey TWEET secara online 1 KALI
GERAK KERJA UNIT
Mengadakan kelas pengajian tafaquh MINGGUAN
Mengadakan kelas pengajian ilmu hadis SELASA/RABU/KHAMIS
Mengadakan TWEET Special bersempena dengan hari-hari kebesaran Islam
Menyediakan teks Khutbah Jumaat MINGGUAN
Menerbitkan dan mencetak Risalah An-Nur SEKALI
Mengeluarkan poster untuk kempen bulanan Biah Solehah 3 KALI
Menjalankan qiamullail dan iftar jamaie BULANAN
Membuat description Sunnah Day 3 KALI
Membuat poster berkaitan program di bawah BPI
Memastikan Smart Circle berjalan setiap minggu
Mengadakan kempen Smart Circle
Mengadakan Taalim Muallim kepada mentor BULANAN
Mengadakan mesyuarat Mentor Council 5 KALI
Mengadakan ROME kepada semua mentor 1 KALI
Menghabiskan silibus LIFE untuk adik-adik tahun satu
Mengadakan SC Gabungan 2 KALI
Membuat penyusunan Smart Circle
Mengadakan daurah untuk nuqaba setiap minggu MINGGUAN

 


BIRO PENERBITAN DAN PENERANGAN

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
GERAK KERJA UMUM
Mengadakan mesyuarat biro 2 KALI
Menghadiri mesyuarat antara cawangan 2 KALI
Mengadakan bengkel Adobe Photoshop tertutup bagi AJKT dan ajk BPP
Menghadiri kursus Sharpen Your Skills anjuran JPnP 1 KALI
GERAK KERJA UNIT
Mengumpul tenaga untuk setiap unit
Membuat liputan/lintas langsung program-program PCT
Membuat hebahan maklumat program di ‘page ‘PCT dan ‘group’ MKB
Membuat poster-poster cover photo, pengenalan AJKT, biro dan poster program (TWEET dll)
Mengeluarkan jadual peperiksaan bagi setiap tahun
Mengeluarkan kalam taujihad pimpinan PCT sempena peperiksaan
Mengeluarkan takwim solat setiap bulan
Membuat video pengenalan AJKT
Membuat video Exam fever – words of inspiration
Membuat video ceramah MSAB,Ihram, Merdeka , Saadah
Membuat video AHLAN TANTA 2015
TWEET di Twitter #TWEETPCT
Mengeluarkan berita-berita program PCT di laman web rasmi PCT

 


BIRO SUKAN DAN AKTIVITI LUAR

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
Jaulah Gamaah TAHUNAN
MESRA 2015 1 KALI
GERAK KERJA UMUM
Mengadakan mesyuarat biro 1 KALI
Menghadiri mesyuarat antara cawangan 2 KALI
Mengadakan riadah petang secara berkala BERKALA
Menghantar pasukan bowling ke Clash of Caireins anjuran PCK
Menghantar pasukan bola jaring ke ICE anjuran PCM
GERAK KERJA UNIT
Menyiapkan laporan bulanan biro BULANAN
Mengemaskini dan menambah aset biro
Mengeluarkan etika tempahan tremco
Menguruskan pengangkutan ahli ke lapangan terbang mengikut permintaan
Menguruskan pengangkutan bagi setiap program anjuran PERUBATAN cawangan (mengikut keperluan)
Menyediakan peta perjalanan ke luar muhafazah (KBMK, DMAK)
Memantau pergerakan kelab yang diwujudkan dalam komuniti PCT

 


BIRO PERUMAHAN

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
Iftar Jamai’e Kamsis 1 KALI
GERAK KERJA UMUM
Menghadiri mesyuarat antara cawangan 2 KALI
Mengadakan mesyuarat biro BULANAN
Mengadakan gotong-royong mengemas DPT
Menganjurkan aktiviti kamsis
GERAK KERJA UNIT
Mengemas markas MINGGUAN
Menyelenggara markas BERKALA
Menguruskan peminjaman aset kepada ahli
Menguruskan proses perpindahan ahli
Membantu dalam menguruskan akad rumah baru untuk ahli
Mengemaskini data perumahan ahli
Membantu Jabatan Bendahari membayar sewa DPT dan pejabat BULANAN
Mengeluarkan poster berkaitan perumahan BERKALA
Menyelenggara rumah ahli

 


BIRO EKONOMI

LAPORAN KEKERAPAN
AKTIVITI/PROGRAM
Penerbitan Poster Jualan Kurma Yum-Yum
Penerbitan Poster Kuah Kacang
Penerbitan Poster Jualan Musim Raya
Penerbitan Poster Best Wishes
Penerbitan Poster Jualan Rida’
Penerbitan Poster Food Bazaar 1.0
Penerbitan Poster Food Bazaar 2.0
Penerbitan Poster Food Bazaar 3.0
Penerbitan Poster Food Bazaar 4.0
Penerbitan Poster Jualan Voip
Penerbitan Poster Jualan Mesir-Malaysia
GERAK KERJA UMUM
Menghadiri mesyuarat antara cawangan 2 KALI
Menghadiri kursus perbendaharaan anjuran Jabatan Bendahari Kehormat (JBK) dan Jabatan Ekonomi (JKON) 1 KALI
Mengadakan mesyuarat bersama MaPEN BULANAN
Mengadakan mesyuarat biro BULANAN
Mengadakan jualan kurma dan rida’
Mengadakan Food Bazaar BULANAN
Memastikan jualan produk di KIOSK PCT berjalan dengan lancar
GERAK KERJA UNIT
Mengadakan jualan VOIP, barangan runcit, kitab agama,buku ilmiah dan barangan Malaysia sepanjang separuh sesi
Mengemaskini stok, stor dan aset BIKON
Mengadakan jualan di kelas-kelas
Mengadakan jualan semasa program TWEET dan Food Bazaar
Mengadakan Jualan Mesir-Malaysia dan Malaysia-Mesir
Membuka tempahan tender serta tapak kepada ahli PCT serta bukan ahli untuk berniaga semasa Food Bazaar

 

PERUBATAN CAWANGAN TANTA 2015/2016

Color-NEW-600x600

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *